LINK DE LA REUNION: https://app.fireflies.ai/view/Onboarding-Paisalandia::01K84A80RCHZQPHB4CAN4SZX9M
Resumen detallado de los requerimientos y observaciones sobre el funcionamiento del asistente IA discutidos en la reunión “Onboarding Paisalandia”:
1. Filtrado y Segmentación de Clientes
- El primer filtro clave es dejar claro que Paisalandia es una distribuidora mayorista, con pedido mínimo de $500,000 COP.
- La IA debe comunicar desde el inicio que solo atienden clientes mayoristas, para evitar consultas no pertinentes.
- La base de datos distingue entre clientes nuevos y recurrentes:
- Nuevos: reciben video introductorio sobre la empresa y se les pregunta si desean ver catálogos o conocer la ubicación.
- Recurrentes: saludo personalizado, acceso directo a catálogos y contacto con asesor si lo requieren.
2. Manejo de Catálogos y Segmentación de Productos
- Actualmente existen 24 catálogos diferenciados por categoría (ej: sábanas, juguetería, navidad, etc.).
- Es importante que la IA pregunte qué categoría le interesa al cliente antes de enviar un catálogo, para no sobrecargarlo con todos.
- Si el cliente menciona una categoría específica, la IA debe enviar el catálogo de esa categoría, ya sea en PDF o link digital.
- Los catálogos y la web están sincronizados mediante Shopify, lo que mantiene consistentes los códigos y SKUs.
3. Proceso de Selección y Pedido de Productos
- Al cliente se le debe facilitar el pedido a través de dos vías: por WhatsApp (pantallazos de productos/códigos) o directamente en la página web.
- El cliente suele enviar pantallazos para evitar errores (códigos similares pueden causar confusión).
- La IA debe poder tomar pedidos a partir de imágenes o códigos, ir sumando el total y consultar cantidades.
4. Carrito de Compras y Automatización
- Idealmente, la IA arma el carrito de compra conforme a los productos y cantidades que envíe el cliente.
- Debe mostrar el avance del total de la compra y aplicar descuentos por escalas según el monto (5%, 7%, 10%).
5. Métodos y Flujos de Pago
- Métodos de pago aceptados: consignación/transferencia (con descuentos), pago contra entrega, crédito (Solo en página web o punto físico), y pago por WOMPI.